OBJECTIF

Acquérir les fondamentaux de la méthode PRINCE 2™ et être capable d’en tirer la valeur ajoutée.

PARTICIPANTS / PRÉ-REQUIS

Chefs de projets, directeurs de projets, consultants. Tout responsable ou partie prenante impliqué dans le management de projet. Connaissances de base en gestion de projet. Expérience en gestion de projet souhaitée mais non obligatoire.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Méthode participative et active
• Support de cours remis aux participants
• Travail en sous-groupes
• Travaux Pratiques

PROGRAMME

• Introduction à PRINCE 2™
• Les 7 principes de PRINCE 2™

1. Justification business continue: Tant que le projet est souhaité et qu’il apporte un bénéfice il peut continuer
2. Capitalisation et apprentissage de l’expérience: noté les expériences et apprendre des projets similaires
3. Définition des rôles et responsabilités : pour qui, qui fait quoi
4. Gestion par étapes ou séquences : définir des lots. Les ressources sont définies et autorisées par séquence
5. Gestion des exceptions: pouvoir d’action et d’autonomie de décisions dans des limites définies
6. Se focaliser sur le produit
7. Adaptation à l’environnement de projet : s’adapter au contexte, à la complexité

• Les 7 thèmes de PRINCE 2™

1. Cas d’affaire (Business Case) :
   • Pourquoi on fait le projet (justification du point de vue métier) ?
   • Quels sont les raisons économiques de réalisation du projet?
   • Quels sont les bénéfices attendus du projet (Meilleurs vente, nouveau marché, productivité…) ?
2. Organisation : Qui ? Rôle et responsabilité ?
   • Qui est qui? MOA, MOE, équipe de développement…
   • Qui sont les sponsors du projet ?
   • Qui est responsable du business case ?
   • Qui représente les utilisateurs ?
   • Qui représente les fournisseurs ?
   • Quels sont les rôles et responsabilités exactes ?
   • Qui le chef ou le manager du projet ?
3. Qualité : Quoi ? (caractéristiques)
   • Quelle est la qualité attendue ?
   • Quels sont les tests qui peuvent être réalisés pour s’assurer de la qualité ?
   • Plan (élaborer, dresser un plan) : Quoi ? Comment ? Quand ? Combien ?
4. Différents niveaux de plan devront être réalisés: Niveau projet, niveau lot, niveau équipe…
   • Quelle démarche pour réaliser le projet ?
   • Quelles sont les différentes étapes (lots) de réalisations ?
   • Quel est le planning lié au besoin métier (ou client) ?
   • Quel est le niveau de qualité ?
   • Combien ça coûte ?
   • Quel est le niveau de détail de chaque plan (spécification) ?
   • Qui est impliqué dans le projet et quels sont les responsabilités ?
   • Quand certaines choses seront prêtes? les livrables attendus, à quel moment ?
   • A qui ce plan doit être adressé?
5. Risques : Que se passe-t-il et que fait-on si ?
6. Changement :
   • Quel est l’impact d’un changement de spécification (coût, temps, qualité) ?
   • Quel est l’impact d’une nouvelle demande à intégrer ? Est-ce que c’est possible ? Quand ? Comment ?
   • A la place de quoi ?
7. Progression : Où sommes-nous actuellement ? Où allons-nous ? Devons-nous continuer ?
   • Comment l’avancement est contrôlé ?
   • Quel est le suivi ?
   • Quel type de reporting doit être fait ?
   • Le projet est-il toujours viable ?

• Les 7 processus de PRINCE 2™

1. Elaborer un projet (EP)
2. Diriger un projet (DP)
3. Initialiser un projet (IP)
4. Contrôler une étape ou une séquence (CS)
5. Gérer la livraison du produit (LP)
6. Gérer une limite d’étape ou de séquence (LS)
7. Clore le projet (CP)

• Techniques et documentation
• Préparation à l’examen de certification (option)
  • Révision des notions fondamentales
  • Entrainement spécifique aux QCM
  • Trucs et astuces pour réussir l’examen